Die Evangelische Heimvolkshochschule Alterode sucht für Empfang und Verwaltung einen Mitarbeitenden (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Evangelische Heimvolkshochschule Alterode hat den Auftrag, Fort- und Weiterbildungen für Erwachsene und Jugendliche in Sachsen-Anhalt zu entwickeln und anzubieten, Netzwerke zu bilden sowie Denkräume und Plattformen für aktuelle Diskurse zu gestalten. Seit nunmehr fast 30 Jahren bietet sie dabei erstklassige und hochwertige Erwachsenenbildung im ländlichen Raum an, welche durch das Land Sachsen-Anhalt anerkannt und gefördert wird.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied (m/w/d)für unser freundliches Empfangs- und Verwaltungsteam in einer unbefristeten Stelle in Vollzeit. Möglich wäre auf Wunsch auch eine Teilzeitstelle. 

Wenn Sie mit Herz, Leidenschaft und Engagement in einem außergewöhnlichen Ambiente

Teil unseres Teams sein wollen und ihre Gastgeberrolle mit Begeisterung, Power, Freude und Humor an einem historisch geprägten Ort wahrnehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes Team und ein etwas anderes Konzept.

Wir bieten Ihnen:  

  • als familienfreundliches Unternehmen bieten wir eine verlässliche Dienstplangestaltung
  • einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
  • eine gute und moderne technische Ausrüstung
  • eine attraktive Vergütung (2.800 € Brutto / Monat bei Vollzeit)
  • ein auf das Aufgabengebiet abgestimmtes Einarbeitungsverfahren
  • ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • gute Möglichkeiten zur externen und internen Weiterbildung und Qualifizierung
  • ein freundliches, zugewandtes Kollegenteam
  • Mitarbeitenden-Benefits
  • Sonn-, u. Feiertagszuschläge
  • eine 5 Tage-Woche und 30 Tage Erholungsurlaub
  • in der Regel wird einmal im Monat ein Wochenenddienst mit entsprechendem Freizeitausgleich erwartet

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Check in/Check out der Seminarteilnehmer, Gäste und Gruppen inkl. deren Betreuung
  • Angebotserstellung für den Seminar- und Übernachtungsbereich
  • Reservierungsannahme und –Bearbeitung
  • Abrechnung und Verbuchen der Leistungen
  • Erstellen der Wochenpläne für Hauswirtschaft und Küche
  • Reservierung und Koordination der historischen Führungen
  • leichte buchhalterische Aufgaben in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und Controlling

Das bringen Sie mit: 

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen
  • gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch Fremdsprachenkenntnisse
  • eine positive und herzliche Ausstrahlung
  • Organisationstalent und belastbarer Teamplayer
  • Sie arbeiten engagiert, selbständig und sorgfältig, Höflichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sie sind kontaktfreudig, kommunikativ und teamfähig
  • Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen einer Evangelischen Bildungseinrichtung im ländlichen Raum

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt ganz unkompliziert!

Klingt der Job als Empfangs-, & Verwaltungsmitarbeiter nach der perfekten neuen

Herausforderung für Sie? Dann bewerben Sie sich einfach per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf und einer kurzen Vorstellung Ihrer Person, bis einschließlich 31.01.2023, bei uns. Gerne können Sie Ihre Unterlagen auch persönlich in unserer Verwaltung abgeben. Dort, aber auch telefonisch oder per Mail, beantworten wir gerne offene Fragen zum Job oder zu uns als Arbeitgeber. 

Gern steht Ihnen auch unser Geschäftsführer Herr Graue unter der Telefonnummer 03 47 42 / 9 50 30 oder per E-Mail an ronny.graue@kk-e-s.de zur Verfügung. Weitere Informationen über unser Haus finden Sie auf unserer Homepage unter: www.heimvolkshochschule-alterode.de

So erreichen sie uns:

Evangelische Heimvolkshochschule Alterode

Einestraße 13

06543 Alterode

Wir freuen uns auf Sie!